Thông báo về Quyền riêng tư của Người tiêu dùng California dành cho Nhân viên và Ứng viên tại California

Thông báo về quyền riêng tư của nhân viên California này (sau đây gọi là “Thông báo về quyền riêng tư của nhân viên California”) bổ sung cho Thông báo về quyền riêng tư của Symbotic và Thông báo về quyền riêng tư của người tiêu dùng California, đồng thời áp dụng cho thông tin cá nhân của nhân viên, thực tập sinh, nhà thầu, tình nguyện viên và ứng viên cho các vị trí đó tại California do Symbotic Inc. (“Symbotic” hoặc “Công ty”) thu thập. Thông báo về quyền riêng tư của nhân viên California này cũng áp dụng cho thông tin được cung cấp cho chúng tôi về người thân của nhân viên hoặc những người khác được sử dụng cho mục đích liên lạc khẩn cấp hoặc quản lý phúc lợi.

Vui lòng đọc Thông báo về Quyền riêng tư của Nhân viên California này để tìm hiểu cách chúng tôi thu thập và xử lý thông tin cá nhân của bạn khi bạn làm việc cho Symbotic, được thuê để cung cấp dịch vụ cho Symbotic hoặc nộp đơn xin việc tại Symbotic. Theo Đạo luật Bảo vệ Quyền Riêng tư Người tiêu dùng California năm 2018 (CCPA), Điều 1798.100 và các điều khoản tiếp theo của Bộ luật Dân sự California (Cal. Civ. Code) cùng các quy định thực thi của nó, được sửa đổi bởi Đạo luật Quyền Riêng tư California (CPRA), quý vị có quyền biết và hiểu các danh mục thông tin cá nhân mà chúng tôi thu thập về quý vị, cũng như mục đích sử dụng thông tin cá nhân đó. Một số thuật ngữ được sử dụng trong Thông báo về Quyền riêng tư tại California này có nghĩa được quy định trong CCPA hoặc CPRA và các quy định thi hành của chúng. Thông báo về Quyền riêng tư của Nhân viên tại California này chỉ áp dụng cho nhân viên, nhà thầu và ứng viên xin việc là cư dân của Tiểu bang California. Công ty không bán hoặc tiết lộ thông tin cá nhân này cho bất kỳ bên thứ ba nào để đổi lấy tiền hoặc các lợi ích khác.

Các loại thông tin cá nhân mà chúng tôi thu thập

Trong mỗi trường hợp được pháp luật hiện hành cho phép, chúng tôi thu thập các loại thông tin cá nhân sau đây cho các mục đích được mô tả dưới đây:

Thông tin nhận dạng cá nhân, chẳng hạn như tên, tên ưa thích, địa chỉ bưu chính, thông tin nhận dạng cá nhân duy nhất (chẳng hạn như thông tin nhận dạng thiết bị, cookie, beacon, thẻ pixel, thông tin nhận dạng quảng cáo di động và công nghệ tương tự), số điện thoại, mã định danh trực tuyến, địa chỉ IP, địa chỉ email, số An sinh Xã hội, số giấy phép lái xe, số hộ chiếu, ngày sinh, chữ ký, đặc điểm hoặc mô tả ngoại hình, số thẻ căn cước bang, số hợp đồng bảo hiểm, trình độ học vấn, số tài khoản ngân hàng, số thẻ tín dụng, số thẻ ghi nợ, thông tin tài chính khác, thông tin y tế và thông tin bảo hiểm y tế.
Các đặc điểm của các nhóm được bảo vệ, chẳng hạn như chủng tộc, màu da, nguồn gốc quốc gia, tôn giáo, tuổi tác, giới tính, bản dạng giới, biểu hiện giới, xu hướng tình dục, tình trạng hôn nhân, tình trạng sức khỏe, nguồn gốc gia đình, thông tin di truyền, khuyết tật, tình trạng quốc tịch và tình trạng quân nhân hoặc cựu chiến binh. Chúng tôi chỉ thu thập thông tin này nếu bạn tự nguyện cung cấp và theo quy định của pháp luật hiện hành, và chúng tôi sẽ không sử dụng thông tin này để đưa ra quyết định tuyển dụng.
Thông tin sinh trắc học, chẳng hạn như các đặc điểm sinh lý, sinh học hoặc hành vi của bạn (bao gồm axit deoxyribonucleic (DNA) của một cá nhân), có thể được sử dụng riêng lẻ hoặc kết hợp với nhau hoặc với các dữ liệu nhận dạng khác để xác định danh tính cá nhân. Thông tin sinh trắc học bao gồm, nhưng không giới hạn ở, hình ảnh của mống mắt, võng mạc, dấu vân tay, khuôn mặt, bàn tay, lòng bàn tay, mẫu mạch máu và bản ghi âm giọng nói, từ đó có thể trích xuất một mẫu nhận dạng, chẳng hạn như mẫu khuôn mặt, mẫu chi tiết vân tay hoặc mẫu giọng nói, cũng như mẫu hoặc nhịp gõ phím, mẫu hoặc nhịp đi bộ và dữ liệu về giấc ngủ, sức khỏe hoặc tập luyện chứa thông tin nhận dạng.
Hoạt động trực tuyến, chẳng hạn như lịch sử duyệt web, lịch sử tìm kiếm và thông tin liên quan đến tương tác của bạn với trang web, ứng dụng hoặc quảng cáo.
Dữ liệu định vị địa lý cho biết vị trí chính xác của bạn.
Dữ liệu cảm biến, chẳng hạn như thông tin âm thanh và hình ảnh mà chúng tôi có thể thu thập nếu bạn sử dụng phỏng vấn video như một phần của quy trình ứng tuyển. Nếu bạn đến thăm, làm việc hoặc cung cấp dịch vụ tại các cơ sở của chúng tôi hoặc các cơ sở mà chúng tôi vận hành, việc ra vào và các hoạt động của bạn trong hoặc xung quanh các cơ sở đó có thể được giám sát bằng camera an ninh (CCTV).
Thông tin chuyên môn hoặc liên quan đến việc làm, chẳng hạn như lịch sử việc làm, đơn xin việc hoặc sơ yếu lý lịch, hợp đồng lao động, thư giới thiệu, thông tin về kỹ năng và năng lực, thành tích và giải thưởng, thông tin đào tạo và phát triển, thông tin đánh giá hiệu suất và thông tin chấm dứt hợp đồng lao động.
Thông tin giáo dục không công khai, chẳng hạn như lịch sử học tập, hồ sơ học tập (chẳng hạn như điểm số, bảng điểm và danh sách lớp học) và các thông tin khác có trong sơ yếu lý lịch hoặc thư xin việc của bạn.
Các suy luận được rút ra từ các thông tin cá nhân khác, bao gồm bất kỳ thông tin nào được đề cập ở trên để tạo ra một hồ sơ về bạn phản ánh sở thích, đặc điểm, xu hướng tâm lý, khuynh hướng, hành vi, thái độ, trí thông minh, khả năng và năng khiếu của bạn.
Thông tin cá nhân nhạy cảm theo định nghĩa trong CPRA.

Chúng tôi cũng có thể thu thập thông tin cá nhân có trong ghi chú phỏng vấn xin việc, câu trả lời cho các câu hỏi sàng lọc, kết quả đánh giá và bất kỳ thông tin nào khác mà bạn cung cấp liên quan đến quá trình tuyển dụng.

Nguồn thông tin cá nhân

Chúng tôi thu thập thông tin cá nhân mà bạn tự nguyện cung cấp cho chúng tôi trong quá trình nộp đơn hoặc khi bạn liên hệ với chúng tôi. Chúng tôi cũng có thể tự động thu thập một số thông tin nhất định, chẳng hạn như địa chỉ IP và mã nhận dạng thiết bị.

Chúng tôi có thể kết hợp thông tin cá nhân mà bạn tự nguyện cung cấp cho chúng tôi với thông tin chúng tôi thu thập từ các nguồn khác, chẳng hạn như:

Các nhà tuyển dụng;
Các nhà tuyển dụng trước đây và các nguồn tham khảo chuyên môn;
Các cơ sở giáo dục;
Dịch vụ sàng lọc trước khi tuyển dụng và kiểm tra lý lịch;
Các tổ chức cấp chứng chỉ và giấy phép;
Các nguồn thông tin công khai, chẳng hạn như hồ sơ mạng xã hội công khai trên LinkedIn, Twitter hoặc Facebook; và
Các nguồn khác theo chỉ dẫn của bạn

Mục đích kinh doanh của việc thu thập thông tin cá nhân

Chúng tôi sử dụng các loại thông tin cá nhân nêu trên cho các mục đích kinh doanh sau:

Tuyển dụng nhân viên và xử lý và quản lý đơn xin việc: Chúng tôi sử dụng thông tin cá nhân của bạn để xử lý đơn xin việc, tạo hồ sơ ứng viên, đánh giá trình độ của bạn, lên lịch và tiến hành phỏng vấn cũng như liên lạc với bạn.
Tiến hành sàng lọc trước khi tuyển dụng và kiểm tra lý lịch: Theo luật pháp hiện hành, chúng tôi sử dụng thông tin cá nhân của bạn để tiến hành sàng lọc trước khi tuyển dụng và kiểm tra lý lịch.
Quản lý tiền lương và chi phí: Chúng tôi sử dụng thông tin cá nhân của bạn để xử lý bảng lương, quản lý tiền lương, hoàn trả chi phí, quản lý chương trình thẻ tín dụng công ty và các mục đích liên quan đến tiền lương khác như xác định tiền thưởng, cổ phần và các hình thức trả lương khác cho nhân viên.
Quản lý phúc lợi: Chúng tôi sử dụng thông tin cá nhân mà chúng tôi thu thập để quản lý các phúc lợi mà chúng tôi cung cấp, chẳng hạn như bảo hiểm y tế, nha khoa, thị lực, bảo hiểm tàn tật, phúc lợi hưu trí và các chương trình phúc lợi khác cho nhân viên.
Quản lý nhân sự chung: Chúng tôi sử dụng thông tin cá nhân mà chúng tôi thu thập để cung cấp các dịch vụ quản lý nhân sự chung, bao gồm quản lý việc tuyển dụng, chấm dứt hợp đồng và thôi việc của nhân viên, quản lý đi công tác và kiểm tra sức khỏe khi trở lại làm việc (bao gồm bất kỳ kiểm tra y tế nào theo yêu cầu hoặc cho phép của luật pháp hiện hành).
Đào tạo và phát triển nghề nghiệp: Chúng tôi sử dụng thông tin cá nhân của bạn để cung cấp các khóa đào tạo liên quan đến công việc, hỗ trợ việc cấp phép và phát triển nghề nghiệp.
Mục đích nội bộ về việc làm: Chúng tôi sử dụng thông tin cá nhân của bạn để tiến hành các cuộc điều tra nội bộ, thực hiện các cuộc khảo sát, giải quyết tranh chấp, ngăn chặn hoặc phát hiện gian lận hoặc sự cố an ninh, đánh giá hiệu suất nhân viên, thực thi các chính sách và quy tắc ứng xử của chúng tôi, bảo vệ quyền và an toàn của nhân viên hoặc những người khác và quản lý các chương trình tố cáo.
Tuân thủ các yêu cầu pháp lý và thực thi các quyền hợp pháp của chúng tôi: Chúng tôi sử dụng thông tin cá nhân của bạn để tuân thủ các luật, quy định và thủ tục pháp lý hiện hành (chẳng hạn như trả lời trát đòi hầu tòa hoặc lệnh tòa án), đồng thời để trả lời các khiếu nại pháp lý, giải quyết tranh chấp, thực thi các quyền hợp pháp của chúng tôi được nêu trong hợp đồng lao động hoặc các hợp đồng khác và tuân thủ các yêu cầu lưu trữ hồ sơ theo quy định pháp luật hoặc quy định.

Tiết lộ thông tin cá nhân

Chúng tôi có thể chia sẻ thông tin cá nhân của bạn cho các mục đích kinh doanh được mô tả trong Thông báo về Quyền riêng tư của Nhân viên California này với các bên sau:

Các công ty liên kết và công ty con: Chúng tôi có thể chia sẻ thông tin cá nhân của bạn với các công ty liên kết và công ty con của chúng tôi.
Nhà cung cấp dịch vụ: Chúng tôi có thể chia sẻ thông tin cá nhân của bạn với các nhà cung cấp dịch vụ, chẳng hạn như nhà tuyển dụng, dịch vụ sàng lọc trước khi tuyển dụng, nhà quản lý phúc lợi bên thứ ba, nhà xử lý bảng lương, nhà cung cấp dịch vụ kiểm tra lý lịch và các bên khác.
Cơ quan chính phủ: Theo yêu cầu của pháp luật hoặc quy trình pháp lý, chúng tôi có thể chia sẻ thông tin cá nhân của bạn với các cơ quan quản lý liên bang hoặc tiểu bang, cơ quan thực thi pháp luật, tòa án và các cơ quan chính phủ khác.
Cố vấn chuyên nghiệp: Chúng tôi có thể chia sẻ thông tin cá nhân của bạn với các cố vấn chuyên nghiệp của chúng tôi, chẳng hạn như kiểm toán viên và công ty luật.
Các bên liên quan đến việc chuyển nhượng kinh doanh: Chúng tôi có thể chia sẻ thông tin cá nhân của bạn với các bên thứ ba trong trường hợp chúng tôi bán hoặc chuyển nhượng toàn bộ hoặc một phần hoạt động kinh doanh hoặc tài sản của mình (bao gồm trong trường hợp sáp nhập, mua lại, liên doanh, tái cơ cấu, thoái vốn, giải thể hoặc thanh lý).

Theo các chính sách và thủ tục của chúng tôi, chúng tôi sẽ không phân biệt đối xử hoặc trả đũa bạn nếu bạn chọn thực hiện bất kỳ quyền nào của mình theo CCPA hoặc CPRA.

Cách liên hệ với chúng tôi

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào liên quan đến Thông báo về Quyền riêng tư của Nhân viên California này hoặc việc thu thập thông tin cá nhân của bạn, vui lòng gửi email đến contact:[email protected].