Aviso de privacidad para los consumidores de California dirigido a los empleados y solicitantes de empleo de California

El presente Aviso de privacidad para empleados de California (el «Aviso de privacidad para empleados de California») complementa el Aviso de privacidad de Symbotic y el Aviso de privacidad para consumidores de California, y se aplica a la información personal de los empleados, becarios, contratistas, voluntarios y solicitantes de empleo de California recopilada por Symbotic Inc. («Symbotic» o la «Empresa»). Este Aviso de privacidad para empleados de California también se aplica a la información que se nos facilite sobre familiares de los empleados u otras personas y que se utilice con fines de contacto de emergencia o de gestión de prestaciones.

Lea este Aviso de privacidad para empleados de California para saber cómo recopilamos y tratamos su información personal cuando es empleado de Symbotic, presta servicios a Symbotic o solicita un puesto de trabajo en Symbotic. En virtud de la Ley de Privacidad del Consumidor de California de 2018, Código Civil de California § 1798.100 y siguientes, y sus reglamentos de aplicación (la «CCPA»), modificada por la Ley de Derechos de Privacidad de California (la «CPRA»), usted tiene derecho a conocer y comprender las categorías de información personal que recopilamos sobre usted, así como los fines para los que utilizamos dicha información personal. Ciertos términos utilizados en este Aviso de Privacidad de California tienen el significado que se les da en la CCPA o la CPRA y sus reglamentos de aplicación. Este Aviso de Privacidad para Empleados de California solo se aplica a los empleados, contratistas y solicitantes de empleo que sean residentes del estado de California. La Empresa no vende ni divulga de ningún otro modo esta información personal a terceros a cambio de una contraprestación monetaria o de otro tipo.

Categorías de información personal que recopilamos

En cada caso, según lo permita la legislación aplicable, recopilamos las siguientes categorías de información personal para los fines que se describen a continuación:

Identificadores personales, como su nombre, nombre preferido, dirección postal, identificadores personales únicos (como identificadores de dispositivos, cookies, balizas, etiquetas de píxeles, identificadores de anuncios móviles y tecnologías similares), número de teléfono, identificador en línea, dirección de Protocolo de Internet, dirección de correo electrónico, número de la Seguridad Social, número de permiso de conducir, número de pasaporte, fecha de nacimiento, firma, características físicas o descripción, número de tarjeta de identificación estatal, número de póliza de seguro, formación académica, número de cuenta bancaria, número de tarjeta de crédito, número de tarjeta de débito, otra información financiera, información médica e información sobre el seguro médico.
Características de clasificaciones protegidas, como raza, color, origen nacional, religión, edad, sexo, género, identidad de género, expresión de género, orientación sexual, estado civil, afección médica, ascendencia, información genética, discapacidad, condición de ciudadanía y condición de militar o veterano. Solo recopilamos esta información si usted la revela voluntariamente y según lo permita la legislación aplicable, y no utilizaremos esta información para tomar decisiones de contratación.
Información biométrica, como sus características fisiológicas, biológicas o de comportamiento (incluido el ácido desoxirribonucleico (ADN) de una persona), que puede utilizarse, de forma aislada o en combinación entre sí o con otros datos identificativos, para establecer la identidad de una persona. La información biométrica incluye, entre otros, imágenes del iris, la retina, huellas dactilares, rostro, mano, palma, patrones venosos y grabaciones de voz, de las que se puede extraer una plantilla identificativa, como una huella facial, una plantilla de minucias o una huella de voz, así como patrones o ritmos de pulsación de teclas, patrones o ritmos de marcha y datos sobre el sueño, la salud o el ejercicio que contengan información identificativa.
Actividad en línea, como su historial de navegación, historial de búsqueda e información relativa a su interacción con un sitio web, una aplicación o un anuncio.
Datos de geolocalización que indican su ubicación precisa.
Datos sensoriales, como información audiovisual que podamos obtener si utiliza entrevistas en vídeo como parte del proceso de solicitud. Si visita, trabaja o presta servicios en nuestras instalaciones o en instalaciones en las que operamos, su entrada, salida y acciones dentro o en los alrededores de dichas instalaciones pueden ser supervisadas por CCTV.
Información profesional o relacionada con el empleo, como su historial laboral, solicitud de empleo o currículum, contrato de trabajo, referencias, información sobre habilidades y capacidades, logros y premios, información sobre formación y desarrollo, información sobre evaluación del rendimiento e información sobre la terminación del empleo.
Información educativa no pública, como su historial académico, expedientes académicos (como calificaciones, expedientes académicos y listas de clase) y otra información incluida en su currículum o carta de presentación.
Inferencias extraídas de otra información personal, incluida cualquier información mencionada anteriormente, para crear un perfil sobre usted que refleje sus preferencias, características, tendencias psicológicas, predisposiciones, comportamiento, actitudes, inteligencia, habilidades y aptitudes.
Información personal sensible, tal y como se define en la CPRA.

También podemos recopilar información personal incluida en notas de entrevistas de trabajo, respuestas a preguntas de selección, resultados de evaluaciones y cualquier otra información que usted proporcione en relación con el proceso de selección.

Fuentes de información personal

Recopilamos la información personal que nos facilitas voluntariamente durante el proceso de solicitud o cuando te pones en contacto con nosotros por cualquier otro medio. También podemos recopilar automáticamente cierta información, como direcciones IP e identificadores de dispositivos.

Podemos combinar la información personal que nos facilitas voluntariamente con información que recopilamos de otras fuentes, tales como:

Empresas de selección de personal;
antiguos empleadores y referencias profesionales;
Instituciones educativas;
Servicios de selección previa al empleo y de verificación de antecedentes;
Organizaciones de acreditación y concesión de licencias;
Fuentes de acceso público, como perfiles públicos en redes sociales como LinkedIn, Twitter o Facebook; y
Otras fuentes que usted nos indique

Fines comerciales de la recogida de información personal

Utilizamos las categorías de información personal mencionadas anteriormente para los siguientes fines comerciales:

Contratación de empleados y tramitación y gestión de solicitudes de empleo: Utilizamos su información personal para tramitar su solicitud de empleo, crear un perfil de candidato, evaluar sus cualificaciones, programar y realizar entrevistas y comunicarnos con usted.
Realización de evaluaciones previas a la contratación y comprobaciones de antecedentes: De conformidad con la legislación aplicable, utilizamos su información personal para realizar evaluaciones previas a la contratación y comprobaciones de antecedentes.
Gestión de remuneraciones y gastos: Utilizamos su información personal para llevar a cabo el procesamiento de nóminas, la administración salarial, el reembolso de gastos, gestionar el programa de tarjetas de crédito corporativas de la empresa y otros fines relacionados con la remuneración, como la determinación de bonificaciones, participaciones en el capital y otras formas de remuneración de los empleados.
Administración de prestaciones: Utilizamos la información personal que recopilamos para administrar las prestaciones que ofrecemos, tales como seguros médicos, dentales, oftalmológicos y de incapacidad, prestaciones de jubilación y otros programas de prestaciones para empleados.
Gestión general de recursos humanos: Utilizamos la información personal que recopilamos para prestar servicios generales de gestión de recursos humanos, incluyendo la gestión de la incorporación, el cese y la separación de los empleados, la administración de viajes y la evaluación de reincorporación al trabajo (incluida cualquier evaluación médica según lo exija o permita la legislación aplicable).
Formación y desarrollo profesional: Utilizamos su información personal para impartir formación relacionada con el empleo y para ayudar en la obtención de licencias profesionales y el desarrollo profesional.
Fines internos de empleo: Utilizamos su información personal para llevar a cabo investigaciones internas, realizar encuestas, resolver disputas, prevenir o detectar fraudes o incidentes de seguridad, realizar evaluaciones del rendimiento de los empleados, hacer cumplir nuestras políticas y nuestro código de conducta, proteger los derechos y la seguridad de los empleados u otras personas y gestionar programas de denuncia de irregularidades.
Cumplimiento de los requisitos legales y ejercicio de nuestros derechos legales: Utilizamos su información personal para cumplir con las leyes, reglamentos y procesos legales aplicables (como responder a citaciones o órdenes judiciales), así como para responder a reclamaciones legales, resolver disputas, hacer valer nuestros derechos legales contenidos en contratos de trabajo u otros contratos, y cumplir con los requisitos legales o reglamentarios de conservación de registros.

Divulgación de información personal

Podemos compartir su información personal para los fines comerciales descritos en este Aviso de privacidad para empleados de California con las siguientes partes:

Filiales y subsidiarias: Podemos compartir su información personal con nuestras filiales y subsidiarias.
Proveedores de servicios: Podemos compartir su información personal con proveedores de servicios, tales como empresas de selección de personal, servicios de selección previa al empleo, administradores de prestaciones externos, procesadores de nóminas, proveedores de verificación de antecedentes y otros.
Autoridades gubernamentales: Según lo exija la ley o un proceso legal, podemos compartir su información personal con organismos reguladores federales o estatales, fuerzas del orden, tribunales y otras autoridades gubernamentales.
Asesores profesionales: Podemos compartir su información personal con nuestros asesores profesionales, como auditores y bufetes de abogados.
Partes implicadas en transferencias de negocio: Podemos compartir su información personal con terceros en caso de que vendamos o transfiramos la totalidad o una parte de nuestro negocio o activos (incluido en caso de fusión, adquisición, empresa conjunta, reorganización, desinversión, disolución o liquidación).

De conformidad con nuestras políticas y procedimientos, no le discriminaremos ni tomaremos represalias contra usted si decide ejercer cualquiera de sus derechos en virtud de la CCPA o la CPRA.

Cómo ponerse en contacto con nosotros

Si tiene alguna pregunta o duda sobre este Aviso de privacidad para empleados de California o sobre la recopilación de su información personal, póngase en contacto con nosotros en contact:[email protected].